Durchführung von Vergabeverfahren

Hinweis: weitere Hinweise zu von uns aktuell betreuten Vergabeverfahren finden Sie hier.

Wir beraten und betreuen öffentliche Auftraggeber/Vergabestellen bei der Vergabe von freiberuflichen Leistungen, insbesondere Architekten- und Ingenieurleistungen.

Wir ermitteln zunächst mit Ihnen, ob Sie überhaupt ausschreiben müssen.
Anschließend wählen wir mit Ihnen das für Sie geeignete Verfahren (mit oder ohne zwischengeschaltetem Wettbewerb nach RPW 2013).
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die angemessene und vergaberechtskonforme Gestaltung des Vergabeverfahrens. Die Entscheidung sollen und müssen am Ende immer Sie treffen. Wir beraten Sie aber umfassend und nehmen Ihnen die meiste Arbeit ab.

VOF-, SektVO- und VOL/B-Verfahren: Wir übernehmen für Sie im Bereich der VOF, SektVO oder VOL/B die komplette europaweite Ausschreibung und Funktion als Kontaktstelle inkl. Vertragserstellung.

VOB/A, VOL/A, VOF, SektVO: Wir beraten Sie zu einzelnen Fragestellungen, z. B.

„ist unser Auftrag überhaupt vergabepflichtig?“,
„Können wir das Angebot des Unternehmens X ausschließen?“.

Unsere Leistungen in Vergabeverfahren und VOF-Verfahren

Vorarbeiten

Prüfung der Ausschreibungspflicht
Wahl des richtigen Vergaberegimes (VOB, VOL, VOF, SektVO)
Wahl der richtigen Vergabeart
Benennung von Kooperationspartnern
Erarbeiten der Aufgabenbeschreibung
Aufstellen eines Zeitplans
Ermitteln des Anforderungsprofils

Für die Stufe 1

Erarbeiten und Festlegen der Anforderungen
Festlegen der Teilnahmevoraussetzungen, ggf. Mindestkriterien
Festlegen der notwendigen Erklärungen und Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
Festlegen der Auswahlkriterien für die fachliche Eignung
Aufstellen der Bewertungsmatrix („Notenschlüssel“)
Formulierung und Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung
Erfassung der Interessenten/Bewerber
Zusammenstellen der eingegangenen Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren
Prüfung der eingehenden Bewerbungen auf Erfüllung der Kriterien
Beratung des Auftraggebers
Benachrichtigung ausgeschlossener und nicht für das Verhandlungsverfahren qualifizierter Bewerber

Für die Stufe 2

Erarbeitung und Formulierung der Zuschlagskriterien
Erarbeitung eines Vertrages
Aufstellen einer Bewertungsmatrix („Notenschlüssel“)
Erstellen der Bewerbungsunterlagen
Erarbeiten eines individuellen Architekten-/ Ingenieurvertrages
Einladung der qualifizierten Bieter zum Verhandlungsgespräch
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Registrierung der eingehenden Angebote
Prüfung der eingehenden Angebote auf Vorliegen von Ausschlusskriterien
Beratung bei der Entscheidung über Ausschlüsse
Zusammenstellen der eingegangenen Angebotsunterlagen für das Verhandlungsverfahren
Vorauswertung der eingegangenen Angebote
Beratende Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen
Protokollierung der Verhandlungsgespräche
Beratung bei der Auswahl des für die Aufgabe am besten geeigneten Bieters
Information der Mitbieter über die beabsichtigte Vergabe, § 101a GWB
Rechtliche Begleitung des Vertragsabschlusses
EU-Bekanntmachung über den vergebenen Auftrag

während des gesamten Verfahrens

Warum mit uns?

Entlastung der Mitarbeiter
Einhaltung der Vergaberegelungen
professionelle Leitung des Verfahrensablaufs
„neutraler“ Moderator
anwaltliche Gestaltung der Architekten- und Ingenieurverträge
Optimierung der Abwicklungszeiten
Vermeidung von Rügen und Vergabenachprüfungsverfahren, dadurch Zeitgewinn
Vermeidung der Rückforderung von Zuschüssen